Queremos confirmaros a todos los colegiados ejercientes que ya está disponible el servicio de tramitación electrónica de la Dirección General de Tráfico para los Graduados Sociales de Lugo. Con la firma del convenio del Consejo General con la Dirección General de Tráfico en 2024 y la puesta en marcha de la plataforma, desde ahora el colegio de Lugo ya tiene acceso como entidad colaboradora de la DGT.
A parte de la jornada formativa celebrada en el mes pasado en la que los técnicos os explicaron la documentación a presentar por cada trámite, el consejo en el futuro preparará también un apartado en su web y creará píldoras informativas. La jornada que se realizó de tráfico no se puede volver a ver.
A continuación, procedemos a aclararos cómo funciona el servicio. Toda la información la tenéis en este correo y se actualizará en breves la web del colegio para que la tengáis también de manera accesible.
ALTA SERVICIO TRÁFICO
Para daros de alta en el servicio tenéis que ser colegiados ejercientes de Lugo. Simplemente necesitamos que remitáis un correo al colegio adjuntando el formulario de alta cumplimentado (formulario de alta).
Posteriormente remitiremos desde el colegio la información al Consejo General y desde allí os darán de alta. El usuario será vuestro DNI y la contraseña será “12345678”, la cual podréis cambiar desde que os gestionen el alta.
La plataforma será gestionada por el Consejo General y el Colegio no tiene acceso a ella. La URL es https://tramites.graduadosocial.org/ggss-front/#/login.
TRÁMITES DISPONIBLES ACTUALMENTE
Los trámites disponibles actualmente son:
· Notificación de venta.
· Transferencia ordinaria a solicitud conjunta de adquirente y transmitente.
· Cambio de titularidad de vehículo cuando el titular es una empresa.
· Matriculaciones (vehículos nuevos y vehículos históricos).
· Herencias (transferencia por venta de ciclomotores y transferencia “mortis causa” definitiva).
· Baja temporal de vehículos.
· Duplicado del permiso de circulación por pérdida, robo o deterioro.
Posteriormente se irán incluyendo más trámites los cuales podréis ver desde la plataforma.
Excepto las Matriculaciones (de vehículos nuevos e históricos), que deberán ir a la Jefatura Provincial correspondiente, el resto de los trámites van a la Jefatura Central de Tráfico. (Es la opción que tendréis que escoger al realizar el trámite. En el futuro comenta el consejo que la selección será automática).
Os remitimos el siguiente enlace, remitido por la DGT para consultas en la documentación para trámites.
https://sede.dgt.gob.es/es/contenido/catalogo-de-servicios/
FUNCIONAMIENTO SERVICIO
1. Firmar el mandato profesional (documento mandato profesional) y remitir la documentación al colegio a través del correo trafico@graduadossocialeslugo.com . La documentación tiene que ser con cada documento individualizado, no vale remitir toda la documentación en un único PDF. (Cada archivo se tiene que subir en su apartado en la plataforma de Tráfico posteriormente). Un expediente por correo, no remitir varios expedientes a la vez.
2. Una vez que el Colegiado remita la documentación de forma correcta al colegio, este emitirá un CRC (Certificado de revisión colegial) para que lo puedan adjuntar en la plataforma junto al resto de la documentación y enviarlo.
La función del colegio es como filtro a la hora de presentar la documentación. OJO, el colegio remitirá el documento CRC al revisar que se remita la documentación que corresponde, no revisará que la documentación esté correcta ni los datos que contenga. Sin el certificado CRC no podréis tramitar el expediente.
3. El colegiado sube a la plataforma de Tráfico a través de un nuevo trámite la documentación correspondiente junto al CRC.
PLATAFORMA PRESENTACIÓN DOCUMENTACIÓN
En este vídeo que prepararon los compañeros del Consejo podéis ver de manera sencilla como es el acceso y la presentación de los trámites. Rogamos que lo veáis antes de realizar ningún trámite.
RECOMENDACIONES DEL CONSEJO GENERAL
No es necesario subir el DNI escaneado, ni del vendedor ni del comprador.
Completar bien los campos de dirección, de remitente y de interesado.
Mandato: Recordad que los mandatos siempre han de ir firmados por el graduado que aparece como remitente en la solicitud.
Es necesario respetar que en cada tipo de documento llegue el documento PDF correspondiente y con el tamaño máximo establecido, y no concatenar PDFs.
El documento con el impreso de DGT firmado (SOLICITUD_COLABORA), no es necesario que lo incluyáis.
Sobre aplicación de firma digital-manuscrita en los documentos adjuntos, seguid estas recomendaciones:
1. Idealmente, lo mejor es que los documentos (solicitudes, mandatos, contratos, etc.) vinieran firmados digitalmente por todas las partes, y sin escanear, para que nosotros pudiésemos verificar las firmas.
2. En su defecto, si el interesado no tuviera medios para firmar electrónicamente, podría hacerlo en papel, y luego incluir la segunda firma del graduado asociado que tramita y mandar este documento firmado (esto en caso de mandatos, claro). Y la tercera forma es con las dos firmas manuscritas, pero sin manipular (también en mandatos). Nunca manipular imágenes de firmas manuscritas.
3. Un contrato (o, en su caso, otro documento) firmado electrónicamente ha de estar de forma aislada entre los documentos
4. Debe mantener la firma electrónica del PDF, sin escanear luego un documento firmado electrónicamente. Si se escanea un documento firmado electrónicamente y con rúbrica, perdemos la validez.
5. Debéis guardar copia de los expedientes que realicéis.
COSTES
ALTA EN LA PLATAFORMA – Gratuita.
COSTE POR TRÁMITE – El colegio cobrará una tasa de 12 € IVA INCLUIDO por trámite la cual debe ser ingresada en la cuenta del Colegio nº ES51 0049 0225 52 24 1059 9398 indicando el número de matrícula.
INICIO PLATAFORMA
El objetivo primordial en esta fase es alcanzar la excelencia en la calidad de la documentación presentada, por lo que debemos ser sumamente meticulosos para evitar cualquier tipo de error técnico o de forma, es importante recalcar que la puesta en marcha definitiva y el éxito global de este proyecto dependerán directamente de la calidad y exactitud de los trámites que realicemos en este periodo de transición.
De ahí que vuestra colaboración y compromiso personal en cada paso sean, ahora más que nunca, imprescindibles.
Somos conscientes del esfuerzo que supone adaptarse a nuevas herramientas y protocolos, pero estamos convencidos de que este rigor inicial nos ahorrará incidencias futuras y garantizará la robustez del sistema una vez implementado.
Cualquier error que se pueda producir en la plataforma o cualquier duda sobre el tema podéis enviarlos a trafico@graduadossocialeslugo.com para su remisión a los responsables de la plataforma.